不论是MBA还是EMBA论文,都需要插入合适的图片和表格!插图是一种形象化的表达方式,其最突出的特点是直观、简洁,能方便地表达用文字难以表达的内容和意思。
读者要从浩如烟海的文献中进行选择性阅读,除了先阅读标题和摘要之外,也会同时浏览文中的图表来获取主要数据和把握文章主要思想,从而决定是否精读这篇论文。
因此,插图已经成为论文表达不可缺少的重要辅助手段。不仅在科技论文中司空见惯,在社科论文中也越来越多。
掌握插图设计技巧和使用规律,对于写好论文具有重要的意义。插图作为论文表达的一种辅助语言,在使用中并不是越多越好。
论文中插图的使用应遵循以下原则:
坚持“少而精”原则
1. 根据所表述的对象及插图本身的功能,决定是否采用插图;
2. 在初步确定采用插图的基础上,对同类插图进行分析比较,确定可否将同类插图进行合并和删减。凡不用插图就能表达清楚的就不用插图;
3. 可用文字清楚、方便表达的也不用插图,坚决不用可有可无的插图;
4. 可用幅面较小的插图表达清楚的就不用幅面较大的插图;
5. 可用简单的插图表达清楚的就不用复杂的插图,尽量采用简化图或示意图,必要时可加局部详图;
6. 能用黑白图表达的就不用彩色图;
7. 能用线条图表达的就不用照片图。
坚持“最佳适配性”原则
应根据表达对象的性质、论述的目的和内容,并考虑印制成本,来选取最适宜的插图类型。
例如,线条图含义清晰、线条简明,适于表达说理性和假设性较强的内容,也适于表达事物间的定性或定量关系,制作也较为方便。
照片图层次分明、立体感强,适于反映物体外形或内部显微结构要求高的原始资料,其中彩色照片图色彩丰富、形象逼真,适于只有用色彩才能表达清楚的场合,但制作成本高。
彩色图虽然在计算机屏幕上看起来非常清楚、美观,但在打印的黑白稿中通常达不到计算显示效果,因此使用彩色插图时一定要注意区分实际印刷效果与计算机屏幕显示效果之间的差别。
平面图的特点是简洁明快,立体图立体感强。对于一个或一组物体是用平面图、三维投影图还喷射立体图表达,要认真比较、合理选择。
一般来说,用写真方式来制作一种实验系统或一组动态过程时,应使用框图或单线条示意图,因为框图、示意图形式多样、图形简单、制作方便。
对一组参数的函数曲线,用立体曲面图还是一组离散平面图表达,对于某一事物的成分,用条形图还是圆形图表达,都应仔细斟酌、合理选定。
坚持“细节规范”原则
要按照出版物对插图的制作要求来设计制作插图。
插图的规范性体现在多个方面:
例如,插图的构成要素要全面,不得缺项;
插图的图面布置要合理、清晰美观;
插图的图序、图题、幅面尺寸,插图中的文字、量和单位、线型、标目、标值及设计方法等,均要符合有关规定和惯例;
照片图要真实、清晰,主题鲜明、重点突出,反差要适中;
在同一篇论文甚至同一出版物的所有论文中,插图的风格和体例应当一致。
坚持“表达效果最大化”原则
插图表达效果所强调的是表达的目的性,而非图面的完整性,因此,应根据论文的表述要求决定采用整幅画面还是整幅画面中的一部分。
例如,当表达设备中某零件的外形结构时,可从简化或虚拟的整体设备图上给定部位通过标引编号拉出该零件,给以放大特写,而不必给出表达整台设备的全部图,以免削弱插图的辅助作用。
对于幅面特别大、又不宜缩小的插图,最好不要使用。
一般不要做插页。在论文中使用插图时,同类型或同等重要的插图的幅面应尽可能保持一致;
为方便比较,可以把类似的图(如两个图的纵或横坐标轴相同)合并起来。
坚持“图文相辅”原则
作者应按文字表达来配图,再按图的内容来周密设计图,做到图文相辅相成,互为补充。
对插图已经表达清楚的内容,就不必再用文字重复叙述。
插图与文字恰当配合,表现为合理安排插图的位置以及图文表达的一致性两个方面:
插图位置安排的原则通常有随文排,先出现文字叙述后出现插图,不要跨节。
图文表达的一致性,通常要求插图与正文对同一对象的表达要一致且相互呼应,文中叙述的关于图的内容在图中能够对应,图中使用的术语、符号与正文一致等。